Pengertian dan Tujuan Manajemen Data
Manajemen data mencakup pengelolaan sumber daya informasi untuk memastikan data akurat, mutakhir, aman, dan tersedia bagi pengguna. Kegiatan manajemen data meliputi pengumpulan, integrasi, penyimpanan, pemeliharaan, keamanan, organisasi, dan pengambilan data.
Mengurutkan Data
Pengurutan data digunakan untuk memudahkan pencarian dan analisis data dalam worksheet Excel. Sorting dapat dilakukan secara ascending (dari kecil ke besar) atau descending (dari besar ke kecil) dengan menggunakan fitur Sort di tab Data.
Menyaring Data
Filter data digunakan untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu, memungkinkan hanya data yang memenuhi kriteria untuk ditampilkan. Fitur Filter dapat diaktifkan di tab Data, kemudian pengguna dapat memilih kriteria untuk penyaringan.
Validasi Pengisian Data Numerik
Validasi data digunakan untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel Excel. Kriteria validasi meliputi angka bulat, desimal, daftar, tanggal, waktu, panjang teks, dan kustom. Fitur ini membantu memastikan data yang dimasukkan sesuai dengan format yang diinginkan.
Membuat Database dengan Excel disertai Form Entri Data
Untuk membuat form entri data di Excel, langkah-langkahnya meliputi:
Membuat Tabel Database: Blokkan kolom yang akan digunakan, lalu buat tabel dengan Insert > Tables > Table. Ubah judul kolom sesuai kebutuhan.
Menampilkan Icon Form: Tambahkan ikon Form ke Quick Access Toolbar dengan memilih More Commands > Command not in the ribbon > Form > Add. Setelah ditambahkan, klik icon Form untuk menampilkan form entri data berdasarkan tabel yang telah dibuat.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, pengguna dapat mengelola data dengan lebih efisien dan memanfaatkan fitur Excel secara optimal untuk manajemen data dan analisis.
0 Komentar