PERTEMUAN 8: MENGOPERASIKAN DASAR-DASAR MICROSOFT OFFICE EXCEL

Pengenalan Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka atau aritmatika. Program ini sering digunakan oleh para akuntan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

Istilah-istilah dalam Microsoft Excel:

• Cell: Bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan karakter, value, formula, atau teks.
• Worksheet: Lembaran kerja dengan 256 kolom dan 65536 baris.
• Workbook: Kumpulan dari 256 worksheet.
• Range: Sekelompok sel yang dipilih untuk pengubahan isi.
• Alamat Relatif: Alamat yang berubah jika dicopy ke sel lain.
• Alamat Absolut: Alamat yang tidak berubah jika dicopy, ditandai dengan tanda $.

Memahami Jenis-Jenis Pointer dan Kursor, Sel, dan Range

Pengenalan Pointer

Pointer disebut sebagai worksheet cursor dan menunjukkan tempat jatuhnya huruf, angka, serta formula yang dimasukkan. Cara memindahkan cell pointer:

• ← ↑ → ↓: Memindahkan satu sel ke kiri, atas, kanan, dan bawah.
• Tab: Memindahkan satu sel ke kanan.
• Enter: Memindahkan satu sel ke bawah.
• Shift + Tab: Memindahkan satu sel ke kiri.
• Shift + Enter: Memindahkan satu sel ke atas.
• Home: Pindah ke kolom A pada baris yang dipilih.
• Ctrl + Home: Pindah ke sel A1.
• Ctrl + End: Pindah ke sel terakhir yang digunakan.
• PgUp: Pindah satu layar ke atas.
• PgDn: Pindah satu layar ke bawah.
• Alt + PgUp: Pindah satu layar ke kiri.
• Alt + PgDn: Pindah satu layar ke kanan.
• Ctrl + PgUp: Pindah ke worksheet sebelumnya.
• Ctrl + PgDn: Pindah ke worksheet berikutnya.

Pengenalan Kursor Excel

Beberapa jenis kursor dalam Excel:

• Kursor Seleksi
• Kursor Tampilan Blok
• Kursor Untuk Memindahkan

Pengenalan Sel dan Range

• Sel: Perpotongan kolom dan baris (contoh: A1).
• Range: Kumpulan sel dalam wilayah tertentu (contoh: A1
  ).

Cara membuat range:

1. Letakkan kursor di sel awal range.
2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.
3. Bawa kursor ke sel akhir range.
4. Lepaskan tombol kiri mouse.

Membuat dan Memanipulasi Worksheet Baru

Membuat Worksheet Baru

Langkah-langkah membuat worksheet baru:

1. Klik tombol Insert Worksheet pada tab worksheet.

Mengubah Nama Worksheet

Langkah-langkah mengubah nama worksheet:

1. Klik kanan pada worksheet yang ingin diubah namanya.
2. Klik Rename pada menu pop-up.
3. Masukkan nama baru dan tekan Enter.

Menggandakan Isi Worksheet

Langkah-langkah menggandakan isi worksheet:

1. Pilih range pada worksheet yang akan digandakan.
2. Klik Home > Copy.
3. Pilih sel aktif untuk menempatkan salinan.
4. Klik Home > Paste.

Menyisipkan Baris Baru

Langkah-langkah menyisipkan baris baru:

1. Tempatkan sel aktif di A1.
2. Klik kanan dan pilih Insert.
3. Baris baru akan muncul di atas A1.

Memodifikasi Sel

Memasukkan Data ke dalam Sel

Langkah-langkah memasukkan data ke dalam sel:

1. Buat sel menjadi sel aktif.
2. Ketikkan data.
3. Tekan Enter.

Memindahkan Isi Sel

Langkah-langkah memindahkan isi sel:

1. Tempatkan mouse di tepi sel hingga kursor berubah bentuk.
2. Drag sel ke lokasi baru.

Membuat Tabel Menggunakan Border

Langkah-langkah membuat tabel dengan border:

1. Blok sel yang akan diberi border.
2. Klik Home.
3. Pilih ikon Border dan pilih style border yang diinginkan.
4. Pilih All Border.

Dengan langkah-langkah di atas, mahasiswa akan mampu mengoperasikan dasar-dasar Microsoft Excel dengan baik dan efisien.