PERTEMUAN 9: MENGOPERASIKAN FORMAT CELL

Memodifikasi Angka dengan Fasilitas Tab Number

a. Mengatur Format Angka

Langkah-langkah mengatur format angka di Excel:

1. Ketikkan dokumen ke dalam lembar kerja Excel sesuai contoh.
2. Atur format tampilan seperti yang diinginkan.
3. Blok sel dari C4 sampai C12, pilih menu Format > Format Cells > Number.
4. Centang "Use 1000 separator" untuk menambahkan tanda titik setiap tiga angka nol (0).

Penjelasan dari Format Cell pada Number:

• Number: Memformat data angka dengan pilihan decimal places dan separator angka dengan koma.
• Currency: Memformat data angka dengan simbol mata uang.
• Date: Memformat data angka sebagai tanggal.
• Time: Memformat data angka sebagai waktu, bisa memilih tampilan 24 jam atau am/pm.

b. Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu

Langkah-langkah mengatur tampilan tanggal dan waktu:

1. Ketikkan dokumen pada lembar kerja Excel sesuai contoh.
2. Blok sel dari B3 sampai B8, pilih Home > Format > Format Cells.
3. Pilih menu Format Cells > Date, pilih format tanggal yang diinginkan, lalu klik OK.
4. Blok lagi dari C3 sampai C8, pilih Format Cells > Time, pilih jenis time yang diinginkan, lalu klik OK.

Modifikasi Tampilan Tabel Menggunakan Tab Alignment dan Border

a. Mengatur Alignment

Langkah-langkah mengatur alignment:

1. Buka lembar kerja di Excel, tempatkan kursor di sel A1.
2. Blok sel dari A1 sampai C1.
3. Klik Merge and Center untuk menggabungkan sel dan membuat teks berada di tengah-tengah.
4. Klik pada alignment yang diinginkan (Align Center, Align Text Left, Align Text Right).

Format Cell Alignment

Langkah-langkah mengatur tampilan alignment:

1. Pilih sel atau range yang ingin diubah format datanya.
2. Klik kanan, pilih Format Cells > Alignment.
3. Sesuaikan pilihan alignment horizontal, vertical, text orientation, dan text control.

b. Text Alignment

Pilihan text alignment pada cell:

1. Horizontal: Menentukan perataan data secara horizontal (left, center, right, justified, filled).
2. Vertical: Menentukan perataan data secara vertical (top, middle, bottom).
3. Text Orientation: Menentukan arah penulisan teks.
4. Text Control: Mengatur data pada cell (wrap text, shrink to fit, merge cells).

c. Format Cells Border

Langkah-langkah membuat border:

1. Blok area yang akan diberi border.
2. Pada kotak dialog Format Cells, pilih menu Border.
3. Klik garis untuk border, pilih border untuk outline atau dalam range, lalu klik tombol outline atau inside sesuai kebutuhan.
4. Klik OK untuk keluar dari dialog border.

Microsoft Excel juga menyediakan style border yang dapat langsung digunakan melalui tombol Cell Styles pada tab Home.

Dengan langkah-langkah di atas, mahasiswa akan mampu mengoperasikan dan memodifikasi format cell di Microsoft Excel dengan baik dan efisien.