PERTEMUAN 3: PENGOPERASIAN DASAR MICROSOFT WORD

 Definisi Microsoft Word

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi yang digunakan untuk pengolah kata pada produk Microsoft dan merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya. Versi ini memiliki fitur terbaru seperti digital signature, publikasi dokumen ke format PDF dan XPS, serta beberapa keunggulan lainnya. Microsoft Word dapat melakukan hampir seluruh aktivitas atau pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan kata, seperti membuat dokumen, laporan, surat, amplop, dan lainnya.

Antarmuka Microsoft Word 2007

Sebelum menggunakan Microsoft Word 2007, penting untuk memahami antarmukanya, seperti:

1. Title Bar

   • Menampilkan informasi mengenai nama file dan program aplikasi yang sedang digunakan.

2. Quick Access Toolbar

   • Menampilkan tombol pada menu shortcut yang sering digunakan oleh user.

3. Menu Bar dan Ribbon atau Toolbar

   • Menampilkan menu dan tools untuk memanipulasi dokumen kerja.

4. Status Bar

   • Menampilkan informasi pada dokumen kerja seperti halaman yang digunakan dan jumlah karakter yang telah diketik.

5. Ruler

   • Menampilkan jarak dari suatu margin pada dokumen kerja baik itu horizontal atau vertikal.

6. Scroll Bar

   • Alat bantu untuk menggeser halaman pada dokumen kerja baik secara horizontal maupun vertikal.

Cara Mengaktifkan Microsoft Word

1. Melalui Menu Program

   • Klik tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office 2007.

2. Melalui Menu Run

   • Klik tombol Start > Run > ketik "winword" > Enter.

Membuat dan Menyimpan Dokumen Kerja

1. Membuat Dokumen Kerja

   • Klik Office Button > New > Blank Document > Create.

2. Menyimpan Dokumen Kerja

   • Klik Office Button > Save atau Save As > Pilih folder Document > Ketik nama file > Pilih Word Document pada Save as Type > Save.

Fitur tambahan:

• Properties: Menambahkan informasi mengenai dokumen.
• Inspect Document: Memeriksa bagian dokumen sebelum didistribusikan.
• Encrypt Document: Menambahkan pengaman dengan password.
• Restrict Document: Mengatur hak akses untuk dokumen.
• Add a Digital Signature: Menambahkan tanda tangan digital.
• Run Compatibility Checker: Memeriksa dukungan untuk versi MsWord yang lebih lama.

Mengelola Margin dan Ukuran Halaman Dokumen Kerja

Mengatur Margin:

1. Klik Page Layout > Page Setup > Margin.
2. Pengaturan margin meliputi:
   • Top: Batas atas tulisan.
   • Left: Batas kiri tulisan.
   • Right: Batas kanan tulisan.
   • Bottom: Batas bawah tulisan.
   • Gutter: Menghindari terjadinya penjilidan pada dokumen.
   • Gutter Position: Menentukan sisi kertas untuk penjilidan.
   • Orientation: Mengatur posisi dokumen (vertikal atau horizontal).
   • Apply to: Menerapkan pengaturan ke seluruh dokumen atau sebagian.

Mengatur Ukuran Halaman:

1. Klik Page Layout > Page Setup > Paper.

Memformat Huruf dan Paragraf

Memformat Huruf:

1. Font Name: Mengubah jenis huruf.
2. Font Size: Mengubah ukuran huruf.
3. Font Color: Memberi warna pada huruf.
4. Text Highlight Color: Memberi warna latar belakang huruf.
5. Bold: Menebalkan huruf.
6. Italic: Memiringkan huruf.
7. Underline: Memberi garis bawah pada huruf.

Memformat Paragraf:

1. Bullets: Memberikan tanda bullet di setiap paragraf.
2. Numbering: Memberi nomor pada dokumen.
3. Decrease Indent: Menggeser baris kedua paragraf ke kiri.
4. Increase Indent: Menggeser baris kedua paragraf ke kanan.
5. Left to Right: Mengatur arah teks dari kiri ke kanan.
6. Right to Left: Mengatur arah teks dari kanan ke kiri.
7. Sort: Menyortir data.
8. Show Paragraph Marks: Menampilkan atau menyembunyikan tanda koreksi paragraf.
9. Align Text Left: Mengatur teks rata kiri.
10. Center: Mengatur teks rata tengah.
11. Align Text Right: Mengatur teks rata kanan.
12. Justify: Mengatur teks rata kanan dan kiri.
13. Line Spacing: Mengatur jarak antar baris teks.
14. Shading: Mengatur warna latar teks.
15. Border: Memberi garis tepi pada teks.